Równość płci w zarządach spółek giełdowych coraz bliżej. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma pomóc w osiągnięciu równowagi płci w organach spółek publicznych z siedzibą w Polsce, a także ustawy o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania.
Women on Boards na ostatniej prostej. Rada Ministrów przyjęła projekt
Przyjęty przez Radę Ministrów projekt jest implementacją do polskiego prawodawstwa unijnej dyrektywy Women on Boards (UE 2022/2381), która ma na celu zwiększenie różnorodności płci w organach decyzyjnych największych spółek giełdowych. Przepisy dotyczą dużych spółek, które zatrudniają co najmniej 250 pracowników i osiągają roczny obrót powyżej 50 mln euro lub mają całkowity bilans roczny przekraczający 43 mln euro. Pozostałe – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa są poza ich zakresem.
„Celem zmian jest zwiększenie udziału kobiet i mężczyzn w procesach decyzyjnych największych firm notowanych na giełdzie poprzez wprowadzenie przejrzystych zasad wyboru członków zarządów i rad nadzorczych. Rozwiązania te mają wspierać równość szans oraz podnosić jakość zarządzania spółkami” – czytamy w komunikacie Ministerstwa Sprawiedliwości, które jest autorem projektu ustawy.
Najważniejsze zmiany i nowe obowiązki dla spółek
Projekt ustawy zakłada, że duże spółki notowane na giełdzie będą zobowiązane do zapewnienia odpowiedniej reprezentacji płci niedostatecznie reprezentowanej w zarządach i radach nadzorczych. Co najmniej 33 proc. miejsc w tych organach ma być obsadzonych przez osoby należące do tej grupy. Choć w ustawie jest mowa o płci niedoreprezentowanej, to w praktyce oznacza to zbyt małą liczbę kobiet w zarządach.
Ponadto walne zgromadzenie akcjonariuszy będzie zobowiązane do przyjęcia polityki równowagi płci w formie uchwały. Dokument ma określać działania i strategie służące wspieraniu zrównoważonej reprezentacji kobiet i mężczyzn, a także tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi zawodowemu członków organów spółki.
Przejrzyste zasady rekrutacji i możliwość dochodzenia odszkodowania
Nowe przepisy odnoszą się też do zasad rekrutacji. Wprowadzają obowiązek stosowania przejrzystych oraz niedyskryminacyjnych zasad rekrutacji do organów spółek. W przypadku kandydatów posiadających porównywalne kwalifikacje pierwszeństwo ma otrzymać osoba reprezentująca płeć niedostatecznie reprezentowaną. Odstępstwo od tej zasady będzie możliwe wyłącznie wtedy, gdy inne kryteria związane z różnorodnością oraz przepisy antydyskryminacyjne uzasadnią wybór kandydata płci przeciwnej.
Zaś kandydat, który uzna, że podczas procesu rekrutacyjnego doszło do naruszenia zasad związanych z polityką równowagi płci, będzie mógł dochodzić swoich praw na drodze sądowej. Projekt przewiduje także w przypadku stwierdzenia naruszeń możliwość ubiegania się o odszkodowanie.
Spółki będą również zobowiązane do regularnego raportowania efektów swoich działań. Co roku będą musiały przygotowywać i publikować raporty dotyczące udziału kobiet i mężczyzn w zarządach oraz radach nadzorczych. Dokumenty te mają również obejmować informacje na temat działań podejmowanych w celu utrzymania oraz zwiększania równowagi płci.
Spółki, które nie wywiążą się z nowych wymogów, muszą liczyć się z ryzykiem otrzymania kary – do 500 000 zł.
Termin na wdrożenie przepisów mija 30 czerwca 2026
Komisja Europejska omawianą dyrektywę (UE 2022/2381) przyjęła w 2022 roku. Państwa członkowskie na jej wdrożenie mają czas do 30 czerwca 2026 roku. Teraz projektem zajmie się Sejm, następnie Senat. Szansa na „wyrobienie się” w terminie jest, ale minimalna. Ustawa ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Źródło – komunikat Ministerstwa Sprawiedliwości