W czasach, kiedy kwestia etyki w biznesie zyskuje na znaczeniu, rola norm międzynarodowych w zapobieganiu korupcji staje się kluczowa. Jednym z najważniejszych narzędzi w tej dziedzinie jest norma ISO 37001, czyli system zarządzania działaniami antykorupcyjnymi. Wdrażanie tego standardu to nie tylko sygnał zaangażowania organizacji w walkę z korupcją, ale także konkretne korzyści biznesowe.
Czym jest ISO 37001?
Norma ISO 37001 została opublikowana w 2016 roku przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO). Jest to międzynarodowy standard, który określa wymagania oraz wytyczne dla systemów zarządzania działaniami antykorupcyjnymi. W przeciwieństwie do normy ISO 19600, ISO 37001 podlega certyfikacji, co umożliwia organizacjom formalne potwierdzenie ich zaangażowania w przeciwdziałanie korupcji. Standard ten może być wdrażany w organizacjach o różnej wielkości, niezależnie od sektora – publicznego, prywatnego czy non-profit.
Głównym celem normy jest pomoc organizacjom w identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem korupcyjnym. Norma określa zasady projektowania i wdrażania strategii antykorupcyjnych, obejmujących m.in. analizy ryzyka, wdrażanie odpowiednich procedur, szkolenia pracowników czy monitorowanie działań. Jest to narzędzie elastyczne, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji.
Zapisz się na newsletter Kompasu ESG
Proces opracowania i struktura normy
Prace nad ISO 37001 rozpoczęły się w 2013 roku z inicjatywy Wielkiej Brytanii. W procesie jej tworzenia uczestniczyło ponad 50 państw członkowskich oraz międzynarodowe organizacje, takie jak OECD. Efektem tych działań była norma, która bazuje na tzw. High Level Structure, czyli strukturze stosowanej również w innych standardach zarządzania, takich jak ISO 9001 (zarządzanie jakością) czy ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe). Takie podejście ułatwia integrację systemu antykorupcyjnego z innymi systemami zarządzania.
ISO 37001 definiuje zakres wymagań, obejmujący m.in.:
- analizę kontekstu organizacji, w tym ryzyka korupcyjnego,
- polityki i cele antykorupcyjne,
- kontrole finansowe i niefinansowe,
- procedury szkoleniowe i komunikacyjne,
- system informowania o nieprawidłowościach,
- mechanizmy monitorowania, raportowania i przeglądu.
Korzyści z wdrożenia ISO 37001
Wdrożenie normy przynosi szereg korzyści dla organizacji. Przede wszystkim pozwala ona na ograniczenie ryzyka związanego z występowaniem korupcji, co ma istotne znaczenie w świecie biznesu, gdzie reputacja firmy może być kluczowym czynnikiem konkurencyjności. Dodatkowo, organizacje stosujące ISO 37001 mogą w ten sposób poprawić swój wizerunek i nie tylko.
- Zyskać większe zaufanie partnerów biznesowych – certyfikat jest dowodem na to, że firma podejmuje odpowiedzialne działania w celu zwalczania korupcji. Badania wskazują, że partnerzy biznesowi chętniej współpracują z organizacjami, które wdrożyły systemy antykorupcyjne.
- Uniknąć sankcji prawnych – w przypadku ustawodawstwa antykorupcyjnego, takiego jak brytyjski UK Bribery Act czy amerykański FCPA, posiadanie certyfikowanego systemu antykorupcyjnego może pomóc w uniknięciu sankcji lub złagodzeniu ich konsekwencji.
- Poprawić wizerunek organizacji – firmy posiadające certyfikat ISO 37001 są postrzegane jako odpowiedzialne i etyczne, co pozytywnie wpływa na ich reputację na rynku.
- Zwiększyć konkurencyjność – posiadanie certyfikatu może być kluczowym atutem w procedurach przetargowych oraz w procesie wyboru dostawców.
- Minimalizować straty finansowe – skuteczny system zarządzania antykorupcyjnego zmniejsza ryzyko strat wynikających z praktyk korupcyjnych, takich jak grzywny, utrata kontraktów czy koszty procesów sądowych.
Zastosowanie normy w praktyce
Norma ISO 37001 znajduje zastosowanie we wszystkich rodzajach organizacji, niezależnie od ich wielkości czy sektora działalności. Szczególnie istotna jest dla przedsiębiorstw działających na rynkach międzynarodowych, gdzie przepisy antykorupcyjne są rygorystyczne i często obejmują działania podejmowane poza granicami kraju. Co ważne, norma jest dostosowana do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw, oferując elastyczne rozwiązania proporcjonalne do ich możliwości.
Pozostała część artykułu pod materiałem wideo:
Relacje z innymi standardami
ISO 37001 często jest wdrażana w połączeniu z innymi normami zarządzania, takimi jak ISO 9001 czy ISO 14001. Integracja tych systemów pozwala na bardziej kompleksowe podejście do zarządzania organizacją, uwzględniające jakość, środowisko oraz etykę. Warto podkreślić, że norma ISO 37001 jest również komplementarna wobec ISO 19600, dotyczącej zarządzania zgodnością. Wspólne wdrażanie tych standardów zapewnia jeszcze wyższy poziom ochrony przed ryzykami compliance.
ISO 37001 to narzędzie, które umożliwia organizacjom skuteczne zarządzanie ryzykiem korupcyjnym i wzmocnienie etycznego zarządzania. Wdrażanie tej normy jest wyrazem zaangażowania w budowanie przejrzystych i uczciwych relacji biznesowych. W czasach, gdy etyka staje się kluczowym elementem sukcesu rynkowego, certyfikacja ISO 37001 może być istotnym krokiem w stronę odpowiedzialności i zaufania w świecie biznesu.
Czytaj dalej: