Audyt zgodności społecznej SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) stał się jednym z kluczowych narzędzi weryfikacji etycznych i zrównoważonych praktyk w łańcuchach dostaw firm na całym świecie. Organizacje dążące do wprowadzenia odpowiedzialnych praktyk społecznych i środowiskowych coraz częściej decydują się na udział w platformie SEDEX, której celem jest przejrzystość, monitorowanie oraz zarządzanie zgodnością z normami etycznymi.
Czym jest SEDEX?
SEDEX to globalna platforma, która umożliwia wymianę danych na temat zrównoważonego rozwoju między dostawcami a kupującymi. Organizacja ta powstała z myślą o tworzeniu bezpiecznych, przejrzystych i odpowiedzialnych łańcuchów dostaw. SEDEX zrzesza przeszło 85 tysięcy członków z ponad 180 krajów, a audyty przeprowadzane na tej platformie obejmują szeroki zakres zagadnień z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), praw pracowniczych, ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, etyki oraz ochrony środowiska.
Platforma SEDEX opiera się na tzw. audycie SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit), który jest jednym z najczęściej stosowanych standardów etycznych. Audyt ten został opracowany na podstawie kodeksu ETI (Ethical Trading Initiative) oraz standardów Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO).
Zapisz się na newsletter Kompasu ESG
Kluczowe założenia audytu SMETA
Audyt SMETA obejmuje szeroki zakres wymogów, które mają na celu zapewnienie przestrzegania wysokich standardów społecznych i środowiskowych. Oto najważniejsze z nich.
- Wolność zatrudnienia. Każdy pracownik powinien mieć możliwość swobodnego wyboru zatrudnienia i prawo do wypowiedzenia umowy. Audyt SMETA weryfikuje, czy w firmie nie stosuje się przymusu pracy ani innych praktyk, które mogłyby ograniczać tę swobodę.
- Prawo do zrzeszania się. Pracownicy powinni mieć prawo do przynależności do związków zawodowych oraz swobodnego zrzeszania się. Audyt SMETA sprawdza, czy firma nie ogranicza praw pracowników w tym zakresie.
- Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP). Wymogi BHP są jednym z najważniejszych aspektów audytu SEDEX. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, aby zminimalizować ryzyko wypadków i obrażeń.
- Zakaz zatrudniania dzieci. Audyt SMETA weryfikuje, czy firma stosuje się do międzynarodowych standardów dotyczących zatrudniania dzieci i młodzieży, co obejmuje zakaz pracy w niebezpiecznych warunkach oraz w godzinach nocnych.
- Godziwe wynagrodzenie i świadczenia. Pracownicy powinni otrzymywać wynagrodzenie, które spełnia przynajmniej lokalne standardy płacowe. Audyt SMETA sprawdza, czy pracodawcy wywiązują się z tych zobowiązań, aby zapewnić pracownikom odpowiedni poziom życia.
- Poszanowanie różnorodności i brak dyskryminacji. W trakcie audytu SEDEX analizowane są procesy rekrutacyjne oraz warunki pracy pod kątem równości i niedyskryminacji, aby zapewnić sprawiedliwe traktowanie pracowników bez względu na ich pochodzenie, płeć, orientację seksualną czy wyznanie.
Pozostała część artykułu pod materiałem wideo:
Etapy przeprowadzania audytu SEDEX
Proces audytu SEDEX przebiega w kilku kluczowych etapach.
- Dobrowolna samoocena. Organizacja przystępująca do audytu SEDEX dokonuje wstępnej oceny swoich praktyk. Na tej podstawie przygotowuje się do zewnętrznego audytu, aby lepiej zidentyfikować i poprawić obszary wymagające interwencji.
- Audyt zewnętrzny. Audyt przeprowadzany jest przez certyfikowaną firmę audytową, która weryfikuje zgodność działań organizacji z wytycznymi SMETA.
- Raportowanie wyników. Wyniki audytu zostają umieszczone w bazie danych SEDEX, co pozwala na ich udostępnienie klientom oraz innym interesariuszom.
- Monitorowanie zgodności. Organizacje regularnie aktualizują swoje dane i dostosowują działania do wymagań SEDEX, aby utrzymać zgodność z wytycznymi i uniknąć ryzyka związanego z niezgodnością.
Rola SEDEX w budowaniu zrównoważonych łańcuchów dostaw
SEDEX pełni istotną funkcję w tworzeniu przejrzystych i zrównoważonych łańcuchów dostaw. Członkostwo na platformie pozwala organizacjom nie tylko monitorować swoje działania, ale także usprawniać zarządzanie ryzykiem związanym z kwestiami środowiskowymi, społecznymi i ładem korporacyjnym (ESG). Dzięki audytom SMETA firmy mogą lepiej zrozumieć i poprawić warunki pracy, unikając przy tym niepożądanych sytuacji związanych z łamaniem praw pracowników czy norm etycznych.
Korzyści z audytu
Audyt zgodności społecznej SEDEX przynosi organizacjom wiele korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na ich rozwój i pozycję na rynku. Przede wszystkim wspiera ochronę reputacji firmy, ponieważ przejrzystość działań oraz poprawa warunków pracy są cenione przez klientów, partnerów biznesowych oraz inwestorów. Dzięki rygorystycznym standardom SEDEX organizacje mogą redukować ryzyko związane z niezgodnością z prawami pracowniczymi i standardami środowiskowymi, co pomaga unikać kosztownych problemów i potencjalnych sankcji.
Przystąpienie do SEDEX zapewnia również przewagę konkurencyjną – certyfikacja SEDEX świadczy o odpowiedzialnym podejściu firmy do zarządzania łańcuchem dostaw, co może przyciągnąć nowych klientów i partnerów biznesowych poszukujących dostawców przestrzegających wysokich standardów etycznych. Ponadto SEDEX upraszcza procesy zgodności poprzez przejrzysty system raportowania, który pozwala firmom na bieżąco monitorować i dostosowywać się do wymagań prawnych oraz norm branżowych, eliminując ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów.
SEDEX w liczbach
Platforma SEDEX ma już za sobą ponad 20 lat działalności, w trakcie których przeprowadzono około 370 tysięcy audytów, obejmując zasięgiem 180 krajów i ponad 28 milionów pracowników. SEDEX zyskał uznanie globalnej społeczności biznesowej, a obecnie członkami platformy są także firmy z listy Fortune 500.
Audyt zgodności społecznej SEDEX to narzędzie, które umożliwia firmom prowadzenie transparentnych i zrównoważonych działań w łańcuchach dostaw. Dzięki zaangażowaniu w audyty SMETA i przestrzeganiu wytycznych ETI, organizacje mogą budować odpowiedzialne relacje z dostawcami, unikać potencjalnych ryzyk oraz wzmacniać swoją reputację. Przejrzystość, wysoki standard etyczny i ochrona praw pracowników to wartości, które SEDEX promuje na całym świecie, wspierając organizacje w dążeniu do zrównoważonego rozwoju.
Czytaj dalej: